Word Dokument mit Excel Tabelle ausstatten? So leicht kopiert man eine Excel Tabelle in Word ein!

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Zeiram

Zeiram

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Eine Tabelle lässt sich in Excel definitiv leichter und schöner gestalten als in Word, dafür kann man in Word eben leichter schreiben als in Excel. Was aber, wenn man eine ordentlich erstellte Excel Tabelle in einem Word Dokument nutzen will? Kein Problem! Dieser kurze Ratgeber zeigt wie einfach man eine Tabelle aus Excel in Word Dokument übernehmen kann.



Wer nun denkt das wäre kompliziert, der irrt sich gewaltig. Erstellt einfach Eure Tabelle in Excel wie Ihr wollt mit Farben, Schriften und allem anderen. Seid Ihr damit fertig markiert Ihr genau die Zellen die von der Tabelle belegt sind und macht dann einen Rechtsklick auf den markierten Bereich. Aus dem sich öffnenden Menü wählt Ihr einfach Kopieren aus.


Nun geht Ihr an die Stelle in Eurem Word Dokument in der Ihr diese Tabelle einfügen wollt. Macht auch dort wieder einen Rechtsklick und wählt aus dem Kontextmenü das im folgenden Screenshot markierte Icon aus um die Tabelle als Grafik einfügen zu können.


Die Tabelle wird aus der Zwischenablage dann automatisch mit allen Formatierungen die man in Excel vorgegeben hat als Bild in das Word Dokument eingefügt und kann so bei Bedarf dann aus dem Dokument heraus als separate Grafik gespeichert werden.


Meinung des Autors: Ihr wollt eine Excel Tabelle in einem Word Dokument verwenden? Das geht leichter als viele denken!
 
B

Bär

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Das ist nur eine Möglichkeit. Eine Tabelle als Bild halte ich nicht für so sinnvoll. Es sei denn, es soll verhindert werden, dass jemand Werte verändert. Die anderen Schaltflächen erlauben ein Einbetten der Exceltabelle mit den Excel- oder Wordformatierungen. Die Tabelle ist vollständig bearbeitbar (Schriften, Farben, Rahmen usw.). Oder ein Einfügen als Tabelle mit Tabstopps.
Am interessantesten ist jedoch "Inhalte einfügen" und dann "Microsoft Excel-Arbeitsmappe Objekt".
Wähle ich dann "Einbetten", kann ich durch Doppelklick auf die eingefügte Tabelle im geöffneten Worddokument in einem Fenster mit schraffiertem Rahmen in einer Excelumgebung arbeiten. Die Menübänder sind dann auch auf Excel umgeschaltet. Ich kann Text, Werte und Formeln eingeben und auch Formatierungen vornehmen. An den Ziehpunkten lässt sich das Fenster auch zeilen- oder spaltenweise vergrößern oder verkleinern. Ein Klick außerhalb des Fensters schaltet wieder zurück in die Wordumgebung mit den entsprechenden Menübändern. Die Zahl der Spalten und Zeilen der Tabelle in Word entspricht den vorher im Fenster sichtbaren Spalten und Zeilen. Was im Excelfenster "verdeckt" ist, erscheint dann auch nicht in Word.
Anwendungsmöglichkeit: Ein Rechnungsformular in Word mit Firmenlayout und der Teil mit Artikel, Menge, Einzelpreis, Summe, Mwst. usw. wird automatisch im Excelfenster ausgerechnet.
Bleibt die Option "Inhalte einfügen", "Microsoft Excel-Arbeitsmappe Objekt" und "Verknüpfen": Hier schaltet man direkt zwischen der "großen Exceloberfläche" und Word hin und her. Bearbeitungen in dem vorher markierten Bereich der Exceltabelle werden automatisch in Word übernommen.
Anwendungsmöglichkeit: Eine Sekretärin schreibt einen Geschäftsbericht, die Buchhhaltung liefert währenddessen die letzten aktuellen Zahlen. Interessant bei Arbeiten im Netz.
Einfach mal ausprobieren. Viel Spaß!

Übrigens: Das hat schon vor über 25 Jahren mit Excel 4.0 und dem damaligen Winword 2.0 funktioniert. Das Problem war damals nur die noch etwas schwache Hardware (i386, i486) der der für heutige Verhältnisse erbärmlich geringe Arbeitsspeicher (so zwischen 2 und 16 MB – je nach Geldbeutel). Bitte nicht lachen!
Da musste man bei jedem Mausklick schon einige Sekunden warten. Aber es ging!
 
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Darum schreibe ich ja oft, dass es viele Wege gibt. Das ist eben der leichte und schnelle wenn man "nur" die Tabelle braucht. ^^
 
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