Word-Dokument als PDF-Datei speichern - so geht es

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Geronimo

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Es kann durchaus sinnvoll sein, ein Word-Dokument vor dem Versenden als PDF zu sichern, damit eine nachträgliche Veränderung zumindest erschwert wird. Dafür benötigt man keine gesonderte Software, denn das kann mit den Bordmitteln von Windows und Office durchgeführt werden. Die beiden möglichen Wege erklären wir nachfolgend


Software wie ein PDF-Writer oder entsprechende Portale im Internet sind nicht notwendig, wenn ein Word-Dokument in eine PDF-Datei umgewandelt werden soll. Dies kann nämlich direkt direkt über die Software von Microsoft erledigt werden, ohne dass vorher kostenlose oder gar kostenpflichtige Software heruntergeladen und installiert werden muss. Hier die erste Möglichkeit:

  1. Das Dokument in Word öffnen
  2. Jetzt den Reiter "Datei" anklicken
  3. Jetzt auf den Eintrag "Speichern unter..." klicken
  4. Im jetzt zu sehenden Fenster unter Dateityp "PDF" auswählen
  5. Unter Dateiname einen Namen für das Dokument festlegen
  6. Im oberen Bereich des Fensters den Speicherort auswählen
  7. Auf die Schaltfläche "Speichern" klicken

Über die zusätzlich angezeigte Schaltfläche "Optionen" gibt es noch verschiedene Einstellmöglichkeiten. So kann beispielsweise festgelegt werden, dass nur bestimmte Seiten in PDF konvertiert werden. Alternativ steht aber noch ein zweiter Weg zur Speicherung bereit, sofern als Betriebssystem Windows 10 verwendet wird:

  1. Das Dokument in Word öffnen
  2. Jetzt den Reiter "Datei" anklicken
  3. Jetzt auf den Eintrag "Drucken" klicken
  4. Im Bereich Drucker "Microsoft Print to PDF" auswählen
  5. Jetzt auf die Schaltfläche "Drucken" klicken
  6. Unter Dateiname einen Namen für das Dokument festlegen
  7. Im oberen Bereich des Fensters den Speicherort auswählen
  8. Auf die Schaltfläche "Speichern" klicken

Bei dieser Methode wird immer automatisch das gesamte Dokument gespeichert, gesonderte Einstellungen sind nicht möglich. Die gewählte Voreinstellung bleibt auch nach einem Neustart von Word beziehungsweise des Rechners erhalten und wird auch für andere Druckaufträge übernommen.

Meinung des Autors: Viele Nutzer von Word sind der Meinung, dass ein Dokument nur mit externer Software in ein PDF-Dokument umgewandelt werden kann. Doch das ist definitiv falsch, denn es ist auch mit Bordmitteln möglich. Und seit Windows 10 gibt es sogar gleich zwei verschiedene Wege, das zu erledigen. Praktisch, oder?
 
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wulwibo

Mitglied seit
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Bei dieser Methode wird immer automatisch das gesamte Dokument gespeichert, gesonderte Einstellungen sind nicht möglich.
Das stimmt nicht. Man kann im Druckmenü alle Optionen anklicken, z.B. exakt angeben, welche Seiten gedruckt werden sollen.
Der Unterschied zur Methode mit "Speichern unter" ist hier die größere Auswahl von Parametern, die u. U. für die Ausgabe als Druckvorlage interessant sind.
 
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