[Wert1]=0 oder [Wert2]=0 usw

[MacGyver12]

Hallo Leute,

Ich möchte einen Bericht in Access erstellen, der mir Datensätze auswirft die nicht komplett sind. Konkret geht es um eine Maschinendatenbank.
Dort stehen als Spalten "Leistung PS", "Baujahr", "Betriebsstunden" usw.

Wenn alle Felder gefüllt sind, soll der Datensatz ausgeblendet werden; sobald ein Wert fehlt, soll der Datensatz stehen bleiben.

danke für eure Bemühungen

 

[Mike]

hi

dann musst du dir eine Abfrage auf die "Haupttabelle" basteln die alle Felder auf leere Einträge überprüft (IS NULL)

Den Bericht hängst du dann an diese Abfrage und nicht an die Tabelle (Datenquelle)

 

[MacGyver12]

Hi,
danke für den Tip.

Bin noch absoluter Newbie in Access.
Kannst du mir das noch etwas genauer erläutern ?

Was genau muss in die Abfrage rein ?

die alle Felder auf leere Einträge überprüft (IS NULL)

Wie stelle ich das konkret an ?

 

[AlienJoker]

damit wird es kompliziert.
du erstellst ne neue abfrage und lässt alle werte auswählen, die du betrachten willst (baujahr etc..)
zieh den assistenten schön durch.
dann öffnest du die Abfrage in der Entwurfsansicht und stelllst dann bei kriterien "IST NULL" für den ersten wert, für den zweiten machst du das bei oder, für den dritten noch ne zeile tiefer und so weiter

Also in jeder zeile und spalte der Entwurfsansicht ein "IST NULL" bei Kriterien oder ab "oder" abwärts

Entgegen deutscher Auffassung ist mit NULL nicht die zahl gemeint, sondern der Feldwert und NULL steht für leer/nicht zugewiesen.

Also so, wie in dem bild nur mit "IST NULL" statt mit "Ja"

 

[AlienJoker]

und dann kannst du nen bericht erstellen und wählst die Abfrage als Quelle

 

[Mike]

Danke für's erklären @AlienJoker - hätte ich auch nicht anders erklärt

 

[AlienJoker]

danke für die blumen

 

[MacGyver12]

Super, haut hin.
Danke

Kleines Problemchen habe ich noch.
In meinem Bericht tauchen die fehlenden Werte natürlich als "0" auf.
Da der Bericht handschriftlich ergänzt werden soll, ist das störend.
Gibt es im Access auch so eine Funktion wie das "Nullwerte ausblenden" wie in Excel ?

 

[AlienJoker]

nope,aber wenn du die Standardwerte änderst, sollte das gehen. Halt net 0 sondern keinen angeben. Das geht natürlich nur, wenn das kein Pflichtfeld ist.

 

[Mike]

In meinem Bericht tauchen die fehlenden Werte natürlich als "0" auf.

Natürlich, (sorry, alienjoker) das geht schon.

Du brauchst im Bericht nur beim Steuerelementinhalt schreiben

=wenn([wert]=0;"";[wert])

wobei wert den Namen des Steuerelementes haben muss (also dass was eh schon drinnen steht.

Mike

 

[AlienJoker]

oder so