Umlaute (ä,ö,ü,ß) von Exchange-Mail-Konten ändern in "ae","oe","ue","ss" - negative Auswirkungen min

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Umlaute (ä,ö,ü,ß) von Exchange-Mail-Konten ändern in "ae","oe","ue","ss" - negative Auswirkungen min

Hallo Community,

wir möchten bei unseren Exchange-Mail-Konten (Outlook-Kontakten) die Schreibweisen von Umlauten wie ä,ö ü (und ß) durch eine entsprechende internationale Schreibweise "ae", "oe", "ue" und "ss" ersetzen.
Nach ersten Recherchen scheint es so zu sein, dass E-Mails, die bereits von einem Mail-Kontakt mit Umlaut erzeugt wurden (Mail von "Müller"), bei einer Suche im Outlook (2010 / 2016) nach "Mueller" nicht gefunden werden. Man also eine zweite Suche mit "Müller" durchführen muss. Oder man sucht mittels "Mueller Müller" um beide Schreibweisen zu berücksichtigen.

Im Outlook habe ich hierzu keine Einstellung gefunden, mittels derer man definieren kann, dass immer beide Schreibweisen berücksichtigt werden, egal welche verwendet wurde.

Hat hier jemand eine Idee? Exchange-Einstellung oder vielleicht ein Addon?

Vielen Dank
Richard