Stellvertretung vom Chef (Sekretärin) hat vollzugriff auf sein Postfach, jedoch möchte sie die geles

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Outlook stell Vertretung. Die Sekretärin hat vollen Zugriff als stell Vertretung auf das Postfach des Chefs. Wenn sie allerdings seine emails liest werden diese als gelesen markiert. Früher ging es wohl das sie die Mails lesen konnte und trotzdem im Haupt Postfach als neu drin standen (beim Chef). Von den Datenschutz Bestimmungen mal abgesehen outlook 2016 in der Domäne wie ist das möglich. ?
 
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