rechnungsarchiv ?????

Diskutiere rechnungsarchiv ????? im Datenbanken Forum im Bereich Software Forum; Gibt es eine Software in der ich meine Rechnungen eingeben kann um sie zu archivieren und

blennith

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Gibt es eine Software in der ich meine Rechnungen eingeben kann um sie zu archivieren und
 

Mike

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Die hab ich auf Den Format din a 4 wIE EIGENTLICH JEDE RECHNUNG

o.k. also Papier ! (das wollte ich wissen)

Ja dann brauchst du einen Scanner und das wars dann.

Mit einer guten Ordner-Struktur (2008, 2009, 2010, 2011) und mit guten Dateinamen (091027_Kauf_NeuerPC_DualCore_8GB.pdf) findest du binnen Kurzem jede Rechnung.

Von Vorteil wäre eine Texterkennungssoftware wie z.B. bei Office Pro mitgeliefert (Document Scanning). Dann könntest du sogar nach Inhalten suchen.
 

blennith

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Ich will aber alles manuel in eine software eingeben um beispilsweie über ein suchfenster die bestellnummer einzugeben und dadurch die rechnung herausfinden kann
 

Mike

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Ich will aber alles manuel in eine software eingeben um beispilsweie über ein suchfenster die bestellnummer einzugeben und dadurch die rechnung herausfinden kann

Wäre aber doppelte Arbeit, da die Rechnung ja schon existiert.

Dazu kannst du dir (Kenntnisse ??) aber selbst eine Datenbank basten mit OpenOffice oder M$-Office ??

Mit Access bzw. OOBase ist das relativ einfach, wenn du "nur" Rechnungsnummer, Titel, Anmerkungen, Artikel/Gegenstände, Beträge und Summen hast.

Mit den Such- und Filterfunktionen findest du rasch alles was du brauchst und kannst auch gefilterte Berichte (z.B. alle Rechnung mit dem Artikel aus diesem Jahr) erstellen.

Oder fertig kaufen (Beispiel)
http://www.am-os.de/Download_htm/mdbRechnungsverwaltung.html
 
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