Rechengenauigkeit Access 2007 Formular und Bericht

[McVista]

Help!

Ich komme nicht mehr weiter. Ich habe in einem Feld Rechnungen durchführen lassen, auf zwei Nachkommastellen runden lassen und als Format 2 Dezimalen angegeben. Im Großen und Ganzen waren die Ergebnisse richtig, doch manchmal stimmt es um einen Cent nicht. In der Aufsummierung der Ergebnisse im Bericht gibt es auch das eine oder andere mal Cent-Differenzen.

Wer kann mir dabei helfen, dem Programm klar zu machen, daß er nur mit angezeigter Genauigkeit rechnen soll? Bei Excel kann man das einstellen, aber bei Access habe ich keine Ahnung, wo ich das für eine konkrete Berechnung und vor allem wie eingeben muß.

Vielen Dank für eure Hilfe.

McVista

 

[Mike]

Wer kann mir dabei helfen, dem Programm klar zu machen, daß er nur mit angezeigter Genauigkeit rechnen soll

Das Problem ist, dass du auf 2 Dezimalstellen die Ausgabe haben willst. Access rundet standardmäßig also auf oder ab.

Wenn du jetzt 5 Beträge hast, die 3x auf- und 2x abgerundet worden sind, dann hast du in der Summe leider ein PLUS von 1 Cent. Das Gleiche gilt umgekehrt. (Das gilt übrigens auch für Excel bei Standard-Zahlenfeldern!)

Umgehen kannst du das Problem NUR, indem du deine Zwischenbeträge mit der Formel =AUFRUNDEN(XX:XX) und die SUMME dann normal berechnest. Damit hast du keine Rundungsfehler mehr.

Bei Banken nennt man das Groschenausgleich und damit verdienen die Millionen.

 

[AlienJoker]

Das Endergebis solltest du wieder mit den Originalzahlen berechnen und dann erst runden. Das sollte das Problem beheben.

 

[Mike]

Das Endergebis solltest du wieder mit den Originalzahlen berechnen und dann erst runden. Das sollte das Problem beheben.

Ist auch eine - wenn auch nicht geschäftsmäßig gute - Lösung. Dadurch verliert z.B. ein Geschäft ein paar Cent Gewinn. Aufs Jahr hochgerechnet bei vielen Rechnungen sinds auch einige Euro