Sowohl beruflich als auch privat kann es durchaus passieren, dass man eine E-Mail an mehr als einen Kontakt senden und da wäre es doch praktisch, wenn man jedem Kontakt deutlich machen könnte, welcher Teil wichtig für ihn ist? Kein Problem und darum zeigen wir in diesem Outlook Kurztipp, wie leicht man Empfänger einer E-Mail in Outlook im Text erwähnen kann.
Das Ganze funktioniert laut Microsoft selber ab Outlook 2016, allerdings schreiben hier nicht wenige Nutzer, dass es sich in Outlook 2016 eben nicht verwenden lässt. Unter Outlook 365 kann man es auf jeden Fall nutzen und das sogar sehr einfach. Wenn Ihr wollt, dass eine Person besser erkennt, dass der Abschnitt der E-Mail für sie gedacht ist, setzt Ihr vor diesen Text einfach das „@“ Zeichen, auch als Klammeraffe bekannt, und schreibt direkt im Anschluss die E-Mail Adresse dieser Person.
Es öffnet sich auch direkt ein kleines Menü, aus dem man dann aus zum bereits geschriebenen Text passenden E-Mail Adressen auswählen kann. Die E-Mail Adresse ist dann vor dem Abschnitt sichtbar und die so gewählte Person erkennt besser, dass dieser Abschnitt für sie gedacht ist. Markiert man so Personen im Text kann man auch nicht vergessen, die E-Mail auch an diese zu senden, da sie auch automatisch in die Liste der Empfänger aufgenommen wird.
Kommentar des Autors: So kann man Personen in einer Outlook E-Mail markieren und damit auch in die Liste der Empfänger aufnehmen.
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Das Ganze funktioniert laut Microsoft selber ab Outlook 2016, allerdings schreiben hier nicht wenige Nutzer, dass es sich in Outlook 2016 eben nicht verwenden lässt. Unter Outlook 365 kann man es auf jeden Fall nutzen und das sogar sehr einfach. Wenn Ihr wollt, dass eine Person besser erkennt, dass der Abschnitt der E-Mail für sie gedacht ist, setzt Ihr vor diesen Text einfach das „@“ Zeichen, auch als Klammeraffe bekannt, und schreibt direkt im Anschluss die E-Mail Adresse dieser Person.
Es öffnet sich auch direkt ein kleines Menü, aus dem man dann aus zum bereits geschriebenen Text passenden E-Mail Adressen auswählen kann. Die E-Mail Adresse ist dann vor dem Abschnitt sichtbar und die so gewählte Person erkennt besser, dass dieser Abschnitt für sie gedacht ist. Markiert man so Personen im Text kann man auch nicht vergessen, die E-Mail auch an diese zu senden, da sie auch automatisch in die Liste der Empfänger aufgenommen wird.
Quelle: Microsoft Support Webseite
Kommentar des Autors: So kann man Personen in einer Outlook E-Mail markieren und damit auch in die Liste der Empfänger aufnehmen.
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