PDF Datei aus Outlook E-Mail erstellten ohne zusätzliche Programme - So einfach wird es gemacht!

[Zeiram]

So mancher erstellt sich gerne eine PDF aus wichtigen E-Mails, sei es um sie so dann zu archivieren oder auch weiterzuleiten, oder warum auch immer. Dann wäre es aber ganz praktisch, wenn man das mit Bordmittel machen könnte? Kein Problem! Wie leicht man eine Outlook E-Mail als PDF Datei speichern kann, zeigen wir Euch in diesem kleinen Ratgeber.

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Das Ganze ist natürlich keine Hexerei, und viele werden diese Möglichkeit sicher auch schon kennen, aber nicht alle wissen, dass man mit der Option Drucken mittlerweile eben auch mehr machen kann. Öffnet die E-Mail die Ihr als PDF haben möchten, wobei ein einfaches Anklicken reicht, es muss kein Doppelklick sein, der die E-Mail in einem separaten Fenster öffnet.

Geht nun oben links auf den Reiter Datei und von dort dann in den Punkt Drucken. Hier kann man im Bereich Drucker nun den gewünschten Drucker ändern und stellt hier auf Microsoft Print to PDF um. Im Anschluss müsst Ihr nur auf die Schaltfläche Drucken klicken und nach einem kleinen Moment öffnet sich der Dialog in dem Ihr zum Speichern der PDF Datei einen Namen vergeben und, sofern nötig, auch den Ordner wechseln könnt.

Kommentar des Autors: So leicht kann man E-Mails als PDF speichern in Outlook.
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[wildcatandwolf]

schön und gut; aber ich möchte den Mail-Inhalt ohne die ganzen Daten im Kopf der Mail
das wäre dann eine gute Lösung

hatte hierzu schon einmal ein Add-In oder kleines Programm ... ist leider verloren gegangen und damit konnte nur die reine Mail gespeicher twerden