Outlook E-Mails in Kategorien sortieren und Outlook E-Mails nach Kategorien filtern - So geht es!

Diskutiere Outlook E-Mails in Kategorien sortieren und Outlook E-Mails nach Kategorien filtern - So geht es! im Erfahrungsberichte (Software) Forum im Bereich Made by WinBoard-User; Mit vielen E-Mails kommt manchmal auch schnell vieles durcheinander und da wäre es doch ganz praktisch, wenn man seine E-Mails in eigenen...
Mit vielen E-Mails kommt manchmal auch schnell vieles durcheinander und da wäre es doch ganz praktisch, wenn man seine E-Mails in eigenen Kategorien sortieren und diese dann nach diesen auch filtern lassen könnte? Das geht zum Glück recht einfach und darum zeigen wir Euch in diesem kleinen Ratgeber, wie man Outlook E-Mails kategorisieren und nach Kategorien suchen lassen kann.

Microsoft Outlook #Microsoft #MS #Outllook Ratgeber Tipps Tricks Hilfen Anleitungen FAQ Tipps ...png

Alles zum Thema Microsoft auf Amazon

Der Ratgeber wurde in Outlook 365 erstellt, auf älteren Versionen können die Schritte daher minimal unterschiedlich ausfallen, aber in der Regel bleibt es auch dann sehr ähnlich, so dass man das Ganze oft trotzdem leicht auf die anderen Versionen anwenden kann.

Um mit dem Kategorisieren beginnen zu können, wechselt man oben im Menüband auf den Reiter Start und klickt dann einmal auf die E-Mail, die man in eine Kategorie legen möchte. Klickt dann oben auf das Icon für die Kategorien, die bunten Quadrate, die man im Screenshot auch sieht, und es öffnet sich eine Liste aller bereits verfügbaren Kategorien. Klickt die Kategorie Eurer Wahl an und schon habt Ihr die E-Mail kategorisiert.

Microsoft Outlook #Microsoft #MS #Outllook Ratgeber Tipps Tricks Hilfen Anleitungen FAQ Tipps ...png

Will man eine neue Kategorie anlegen, wählt man in diesem Menü den Punkt für Alle Kategorien aus und bekommt dann ein Fenster mit einer Übersicht zu allen bereits vorhandenen Einträgen. Diese kann man nun Umbennen oder auch die Farbe dazu verändern, oder man legt einfach die gewünschte Kategorie Neu an, mit Name und Farbe nach Wahl. Im Anschluss ist diese dann ebenfalls in der Liste verfügbar und kann verwendet werden.

Microsoft Outlook #Microsoft #MS #Outllook Ratgeber Tipps Tricks Hilfen Anleitungen FAQ Tipps ...png

Damit man nun nach einer bestimmten Kategorie suchen kann, klickt man im Start Reiter rechts auf das Icon für das Filtern, das passenderweise auch wie ein Filter aussieht, und in dem Menü geht man in den Punkt Kategorisiert, um dort die zu filternden Kategorie auswählen zu können. Als Standard wird hier erst einmal nichts gefunden und man muss im Anschluss auf den kleinen Link Weitere Ergebnisse auf dem Server suchen anklicken, damit man alle Einträge aus dieser Kategorie dann sieht.

Microsoft Outlook #Microsoft #MS #Outllook Ratgeber Tipps Tricks Hilfen Anleitungen FAQ Tipps ...png

Kommentar des Autors: So leicht kann man seine E-Mails in Outlook nach Kategorien filtern.
Microsoft Outlook #Microsoft #MS #Outllook Ratgeber Tipps Tricks Hilfen Anleitungen FAQ Tipps und Tricks E-Mails kategorisieren Kategorien für E-Mails einrichten E-Mails nach Kategorien filtern
 
Thema:

Outlook E-Mails in Kategorien sortieren und Outlook E-Mails nach Kategorien filtern - So geht es!

Outlook E-Mails in Kategorien sortieren und Outlook E-Mails nach Kategorien filtern - So geht es! - Ähnliche Themen

CC E-Mails in Outlook farblich hervorheben – So werden Outlook E-Mails in CC in Farbe markiert: E-Mails können oft sehr wichtig sein, auch wenn man diese nicht als Hauptempfänger bekommt und gerade eben nur auf der Liste der CC Empfänger...
PDF Datei aus Outlook E-Mail erstellten ohne zusätzliche Programme - So einfach wird es gemacht!: So mancher erstellt sich gerne eine PDF aus wichtigen E-Mails, sei es um sie so dann zu archivieren oder auch weiterzuleiten, oder warum auch...
Screenshots in Outlook E-Mail mit eigener Funktion in Outlook einfügen – So leicht funktioniert es!: Screenshots in einer E-Mail kann man immer wieder einmal und auch aus verschiedensten Gründen benötigen und dann wäre es doch schön, wenn das mit...
Nach dem Lesen E-Mail nicht automatisch als gelesen markieren in Outlook - So leicht funktioniert es!: Das eine oder andere Mal, oder vielleicht sogar öfter, hat man eine wichtige E-Mail gelesen und diese dann aus den Augen verloren, weil Sie als...
Betreff einer empfangenen E-Mail in Microsoft Outlook nachträglich personalisieren - So klappt es!: Oft sammelt man wichtige E-Mail zwar in Ordnern um diese zu archivieren zu können, aber manches Mal kommen dann doch trotzdem einige Mails...
Oben