Sucht man in der Outlook Anwendung am Desktop PC nach einem bestimmten Begriff wenn man nach einer wichtigen E-Mail sucht findet man oft mehr als einem lieb ist, aber das kann man leicht verhindern. In diesem kleinen Ratgeber zeigen wir Euch wie leicht man mit Bordmitteln die Suche nach E-Mails in Microsoft Outlook verfeinern kann.
Als Beispiel suchen wir in einem gewerblichen Account nach einer bestimmten Rechnung. Sucht man nur nach Rechnung wird da die Liste sehr lang, sucht man nur nach dem Absender vielleicht auch und gibt man beides ein wird die Auswahl schon kleiner. Grenzt man aber die Suche zusätzlich auf den Absender, Betreff oder andere Punkte ein lichtet sich das Ganze deutlich. Dazu gibt man den Suchbegriff ein und kann dann im Bereich Verfeinern des Reiters Suchen verschiedene Kriterien auswählen und auch kombinieren.
Bei manchen Auswahlmöglichkeiten, wie zum Beispiel Von oder Betreff, wird der Text im Suchfeld um die entsprechenden Wortfolgen ergänzt und im automatisch markierten Bereich kann man dann entsprechende Worte selber eintragen. Bei anderen Suchhilfen, wie zum Beispiel nach Text, öffnet sich ein zusätzliches Suchfeld in dem man dann den entsprechenden Text eingeben kann.
Nach folgenden Kriterien kann zusätzlich gesucht werden, wobei man diese auch kombinieren kann, was bei einer falschen Kombination dann aber auch schnell zu keinem einzigen Ergebnis führt:
Meinung des Autors: So leicht kann man die Suche nach einer E-Mail in Outlook eingrenzen.
Als Beispiel suchen wir in einem gewerblichen Account nach einer bestimmten Rechnung. Sucht man nur nach Rechnung wird da die Liste sehr lang, sucht man nur nach dem Absender vielleicht auch und gibt man beides ein wird die Auswahl schon kleiner. Grenzt man aber die Suche zusätzlich auf den Absender, Betreff oder andere Punkte ein lichtet sich das Ganze deutlich. Dazu gibt man den Suchbegriff ein und kann dann im Bereich Verfeinern des Reiters Suchen verschiedene Kriterien auswählen und auch kombinieren.
Bei manchen Auswahlmöglichkeiten, wie zum Beispiel Von oder Betreff, wird der Text im Suchfeld um die entsprechenden Wortfolgen ergänzt und im automatisch markierten Bereich kann man dann entsprechende Worte selber eintragen. Bei anderen Suchhilfen, wie zum Beispiel nach Text, öffnet sich ein zusätzliches Suchfeld in dem man dann den entsprechenden Text eingeben kann.
Nach folgenden Kriterien kann zusätzlich gesucht werden, wobei man diese auch kombinieren kann, was bei einer falschen Kombination dann aber auch schnell zu keinem einzigen Ergebnis führt:
- Von
- Betreff
- Hat Anlagen
- Kategorisiert
- Nach bestimmten Zeitraum
- Gesendet an
- Ungelesen
- Gekennzeichnet
- Wichtig
Meinung des Autors: So leicht kann man die Suche nach einer E-Mail in Outlook eingrenzen.
