Microsoft Office Excel Daten aus mehreren Zellen mit Blitzvorschau zusammenführen? So geht’s!

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Zeiram

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Egal ob man neu in der Materie ist, oder ob man viel mit Excel arbeitet, vor so manchem Problem ist man nie sicher. Man hat vielleicht eine lange Liste mit Adressen oder Namen über mehrere Zellen angelegt, nur um festzustellen, dass man eben doch alles in einer Zelle verarbeiten muss. Wie man die Daten aus mehreren Zellen in Excel per Blitzvorschau in eine Zelle zusammenführen kann zeigt dieser Ratgeber.


Hier geht es um das Zusammenführen von mehreren Zellen, wie man bei Bedarf den Wert einer Zelle auf mehrere Zellen verteilen kann haben wir hier bereits erklärt. Im Prinzip funktioniert das Ganze hier aber sehr ähnlich.


Zuerst hat man zum Beispiel eine Liste mit Namen in denen Vor-, Mittel- und Nachname in einzelnen Zellen steht. Auch hier sollte eine Überschrift der Zellen wieder klar erkennbar sein, wobei es ausreicht wenn diese zum Beispiel Fett formiert sind.


Als Vorgabe füllt man nun das Feld in dem alle drei Zellen zusammengeführt werden sollen selber aus, so dass der komplette Name dort steht. Hat man das Ganze ausgefüllt klickt man das Feld mit dem kompletten Namen an damit es markiert ist und geht über den Reiter „Daten“ auf den Eintrag „Blitzvorschau“.


Excel erkennt durch die Vorgabe wie die folgenden Einträge in der Liste zusammenzuführen sind und trägt die kompletten Namen in die einzelne Zelle ein. Wie man hier am Beispiel sieht funktioniert dies auch mit mehr als zwei Zellen recht zuverlässig und Excel erkennt automatisch Einträge ohne Mittelnamen.


Genauso könnt man, wie man an den folgenden Beispielen noch sieht, den Mittelname auch weglassen, ans Ende stellen oder mit Klammern markieren. Theoretisch erkennt auch hier Excel alles und kopiert es für die folgenden Einträge, so dass man die Darstellung gleich umsortieren kann wenn man will, im Falle von Klammern oder anderen zusätzlichen Zeichen aber mit leerem Eintrag.



Meinung des Autors: Auch das Zusammenführen mehrerer Zellen ist in Excel dank Blitzvorschau kein Problem. Man weiß ja nie wann man es einmal gebrauchen kann…
 
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