Elemente in Outlook automatisch archivieren - So kann man die Outlook AutoArchivierung aktivieren

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Wer sein Outlook schön aufgeräumt bevorzugt archiviert oder löscht alte Elemente nach einiger Zeit, wobei dies natürlich selten eine beliebte Aufgabe ist. Es gibt aber auch die Möglichkeit diese Arbeit, in einem gewissen Rahmen, von Outlook selbst erledigen zu lassen und wie man mit wenigen Klicks die AutoArchivierung in Outlook aktivieren und personalisieren kann zeigen wir in diesem kleinen Ratgeber.

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Ab Werk ist die Outlook AutoArchivierung deaktiviert, also startet zuerst Outlook und geht dann über den Reiter Datei in die Optionen und von dort dann weiter in den Eintrag Erweitert. Hier findet man auch den nötigen Punkt für die AutoArchivierung und kann nun alle Optionen dazu mit dem Button Einstellungen für AutoArchivierung… öffnen. Das erste Kontrollkästchen muss dann natürlich auf jeden Fall angehakt werden, damit man die AutoArchivierung überhaupt nutzen kann.

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Die möglichen Optionen sollten eigentlich selbsterklärend sein und wer sich nicht ganz sicher ist, ob er es wirklich automatisch und zum direkten Löschen nutzen will, der sollte zur Sicherheit zuerst die Option für AutoArchivierung nach Bestätigung beginnen aktivieren, damit man vor einer Aktion erst eine Benachrichtigung erhält und die Option Alte Elemente endgültig löschen deaktivieren, wenn man sich nicht sicher ist, dass man alle Einstellungen korrekt gemacht hat.

Kommentar des Autors: So aktiviert und personalisiert man die AutoArchivierung in Microsoft Outlook.
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