Wenn man lange Texte schreiben muss, wünscht man sich, wenn auch nur zum Spaß, sicher oft eine andere Person, die diese Arbeit erledigt. Das ist gar nicht nötig, denn in Microsoft 365 kann man das von Word selbst erledigen lassen. Wie einfach man in Microsoft 365 Texte in Word diktieren kann, zeigen wir Euch in diesem kurzen Ratgeber.
Für manche hat diese Funktion sicher einen kleinen Nachteil, denn laut Microsoft kann man diese nur mit einem Microsoft 365 Abonnement verwenden. Manchmal wird auch darauf hingewiesen, dass sie auch mit anderen Versionen wie zum Beispiel Word 2019 funktionieren könnte, was wir aber auf den vorliegenden Test-Rechner nicht bestätigen können. Nutzt man Microsoft 365 ist die Anwendung aber sehr einfach.
Startet dazu einfach Word und wechselt, wenn nötig, im Menüband auf den Reiter Start. Hier kann man dann relativ weiter rechts die Schaltfläche Diktieren sehen und durch Anklicken aktivieren. Im Anschluss wird ein kleines Fenster eingeblendet, wie man es oben auf dem Screenshot sieht. Sieht man den Hinweis Ich höre zu… und das Mikrofon Icon in blau ist die Spracherkennung bereits aktiv. Man kann nun einfach seinen Text einsprechen, ein funktionierendes Mikrofon ist hier natürlich Voraussetzung, und dieser wird dann auch recht gut übernommen und sogar oft passend korrigiert.
Wird das Word Dokument in den Hintergrund gelegt hört man einen kleinen Warnton und die Diktieren Funktion wird automatisch deaktiviert. Hier muss man dann nur Zum Fortsetzen auf das Mikrofon tippen, damit man seine Texte weiter diktieren kann. Über das Zahnrad Icon kann man dann noch die Einstellungen für die Diktieren Funktion öffnen und hier dann die Automatische Interpunktion oder den Obszönitätsfilter aktivieren oder deaktivieren. Bei Bedarf kann man hier auch die Gesprochene Sprache wechseln, wobei aber nicht alle verfügbaren Sprachen bereits voll unterstützt werden. Die Vorschausprachen sind laut Microsoft weniger genau oder besitzen nur eingeschränkte Unterstützung für Interpunktionszeichen.
Kommentar des Autors: Mit ein bisschen Eingewöhnung funktioniert das Diktieiren in Word 365 sehr gut finde ich. Würdet Ihr diese Funktion verwenden?
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Für manche hat diese Funktion sicher einen kleinen Nachteil, denn laut Microsoft kann man diese nur mit einem Microsoft 365 Abonnement verwenden. Manchmal wird auch darauf hingewiesen, dass sie auch mit anderen Versionen wie zum Beispiel Word 2019 funktionieren könnte, was wir aber auf den vorliegenden Test-Rechner nicht bestätigen können. Nutzt man Microsoft 365 ist die Anwendung aber sehr einfach.
Startet dazu einfach Word und wechselt, wenn nötig, im Menüband auf den Reiter Start. Hier kann man dann relativ weiter rechts die Schaltfläche Diktieren sehen und durch Anklicken aktivieren. Im Anschluss wird ein kleines Fenster eingeblendet, wie man es oben auf dem Screenshot sieht. Sieht man den Hinweis Ich höre zu… und das Mikrofon Icon in blau ist die Spracherkennung bereits aktiv. Man kann nun einfach seinen Text einsprechen, ein funktionierendes Mikrofon ist hier natürlich Voraussetzung, und dieser wird dann auch recht gut übernommen und sogar oft passend korrigiert.
Wird das Word Dokument in den Hintergrund gelegt hört man einen kleinen Warnton und die Diktieren Funktion wird automatisch deaktiviert. Hier muss man dann nur Zum Fortsetzen auf das Mikrofon tippen, damit man seine Texte weiter diktieren kann. Über das Zahnrad Icon kann man dann noch die Einstellungen für die Diktieren Funktion öffnen und hier dann die Automatische Interpunktion oder den Obszönitätsfilter aktivieren oder deaktivieren. Bei Bedarf kann man hier auch die Gesprochene Sprache wechseln, wobei aber nicht alle verfügbaren Sprachen bereits voll unterstützt werden. Die Vorschausprachen sind laut Microsoft weniger genau oder besitzen nur eingeschränkte Unterstützung für Interpunktionszeichen.
Kommentar des Autors: Mit ein bisschen Eingewöhnung funktioniert das Diktieiren in Word 365 sehr gut finde ich. Würdet Ihr diese Funktion verwenden?
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