Dateieigenschaften eines Dokuments in Word 2016 einsehen und verändern

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Unter Word kann man seinem Dokument zusätzliche Eigenschaften spendieren. Neben Informationen wer es wann wo warum geschrieben hat kann man dies auch nutzen um Suchbegriffe zu vergeben um die Datei leicht zu lokalisieren. In diesem Tipp für Einsteiger und alle die es noch nicht wussten zeigen wir euch wie man die Dateieigenschaften eines Word Dokument bearbeiten kann.

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Die dazu nötige Seite findet man leicht. Wenn Ihr ein Word Dokument offen habt geht Ihr einfach links oben auf „Datei“ und auf der sich öffnenden Seite links im blauen Teil auf den obersten Punkt „Informationen“. Hier sieht man nun ganz rechts den Bereich in dem die Dateieigenschaften angezeigt werden.

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Manche Daten kann man nur einsehen, aber man kann hier auch einen alternativen Titel oder Tags vergeben. Das kann durchaus Sinn machen, da diese Tags auch gesucht werden wenn man über den Windows Explorer die File Suche verwendet. Vergibt man dort als Tag als Beispiel etwas scheinbar Sinnloses wie „Schnabeltier“, oder was auch immer, dann wird dieses Word Dokument auch angezeigt wenn man nach diesem Wort sucht.

So kann man verschiedene Dokumente mit ähnlichem Inhalt mit gleichen Tags versehen und diese bei Bedarf direkt finden lassen. Der Phantasie sind hier keine Grenzen gesetzt.

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Optional kann man auch durch klicken auf „Eigenschaften“ ein kleines Pull-Down Menü öffnen und dort dann „Dokumentbereich anzeigen“ wählen und so die wichtigsten Felder zur Bearbeitung direkt ins Dokument einblenden lassen. Wer noch mehr Informationen zum Dokument ansehen ober ablegen will wählt „Erweiterte Eigenschaften“ und öffnet so in einer neuen Dialogbox verschiedene Reiter für die verschiedensten Eigenschaften, von denen aber natürlich nicht alle veränderbar sind.

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Meinung des Autors: So leicht kann man die Dateieigenschaften eines Word Dokuments bearbeiten und für kleinere Dinge sogar sinnvoll verwenden, zum Beispiel zum leichteren Wiederfinden von Dateien wenn man diese gerne mal chaotisch sortiert.
 
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