Barrierefreiheit in Excel Tabellen prüfen mit integrierter Funktion in Excel - So einfach wird es gemacht

Durch Barrierefreiheit soll auch der Zugang zu Dokumenten aller Art erleichtert werden und wenn man eigene Excel Tabellen erstellt, kann es ja auch nicht schaden, wenn man das Ganze direkt ein wenig berücksichtigt. In diesem kleinen Ratgeber zeigen wir darum einmal, wie man direkt in Excel die selbst erstellten Excel Dokumente auf Barrierefreiheit überprüfen lassen kann.​

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Eigentlich ist das Ganze ab Microsoft 365 sehr einfach. Öffnet nur ein Excel Dokument, dass Ihr prüfen wollt und in der Statusleiste unterhalb des Dokuments solltet Ihr auch den Eintrag Barrierefreiheit: Untersuchen sehen können. Wenn dieser Eintrag fehlt, macht Ihr einfach einen Klick mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste und könnt dann in dem sich öffnenden Menü ebenfalls den Eintrag Barrierefreiheit: Untersuchen sehen und durch Anklicken mit einem Haken markieren, damit man ihn dann auch in der Statusleiste sieht.
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Ist der Eintrag vorhanden, klickt man diesen einfach an und schon öffnet sich auf der rechten Seite neben der Tabelle einen Bereich mit Warnungen, in dem man dann sieht, welche Teile als unpassend erkannt wurden und warum. Klickt man die Bezeichnung an, springt die Ansicht de Tabelle dort direkt hin, klickt man auf den Pfeil nach unten sieht man übrigens alle Einträge. Darunter bekommt man auch eine Erklärung, was genau hier im Rahmen der Barrierefreiheit vielleicht unpassend ist, damit man es korrigieren kann und wenn man hier weiter herunter scrollt, gibt es auch mögliche Tipps zur Behebung.
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Kommentar des Autors: So kann man seine Excel Tabellen ein wenig auf ihre Barrierefreiheit prüfen.
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[Limbo]

Das verstehe ich nicht ganz. Ein Rollstuhlfahrer kann die Dateien öffnen, wenn er das passende Programm hat.
Bei meinen Testformular bemängelt der B-Test schon zusammengefasste Zellen. Dass sollte eigentlich jede Exel Version verstehen.

 

[GoreGothica]

Das verstehe ich nicht ganz. Ein Rollstuhlfahrer kann die Dateien öffnen, wenn er das passende Programm hat.
Bei meinen Testformular bemängelt der B-Test schon zusammengefasste Zellen. Dass sollte eigentlich jede Exel Version verstehen.

Ein Rollstuhlfahrer? Nicht böse gemeint, aber darf ich fragen, wie du den Begriff "Barrierefreiheit" definierst? Barrierefreiheit heißt nicht nur, dass ich im Rollstuhl nicht die Treppe hochkomme, sondern eben z.B. auch, dass Dokumente für Menschen mit Einschränkungen in der Sicht besser lesbar sind. Es geht nicht nur um physikalische Barrieren.

 

[automatthias]

Es gibt ja z.B. auch barrierefreie Webseiten. Da muss man etwa die Schrift(anzeige)größe/Kontrast verändern können, ohne dass Inhalte dadurch verloren gehen.
Das sollte bei einer barrierefreien Exceltabelle auch möglich sein.