Automatische Antworten in Outlook einrichten - So schnell aktiviert man automatische Antworten

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Wenn man unterwegs ist oder einfach wenig Zeit hat, hat man vielleicht auch nicht die Zeit oder Muße, sich um seine E-Mails zu kümmern. Hier wäre eine automatische Antwort mit entsprechendem Hinweis auf eingehende Post doch hilfreich und dazu zeigen wir in diesem Kurztipp, wie man schnell und mit wenigen Schritten in Outlook automatische Antworten aktivieren kann.

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Die Funktion zum Einrichten der automatischen Antworten erreicht man sehr leicht. Geht einfach auf den Reiter Datei und auf der rechten Seite kann man dann auch die recht präsente Schaltfläche für die Funktion Automatische Antworten sehen und anklicken. Zuvor sollte man, sofern man mehrere Konten in Outlook verwendet, darauf achten, dass oben auch das richtige Konto ausgewählt ist. Der häufigste Fehler dürfte hier das Wählen des falschen Kontos sein… ;-)

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Im Anschluss öffnet sich schon ein Fenster, in dem man die Funktion für Automatische Antworten senden aktivieren kann. Wird nur diese Option angehakt, ist das Ganze bis auf Widerruf aktiv. Optional kann man auch die Option Nur in diesem Zeitraum senden per Checkbox aktivieren und dann selbst Beginn und Ende für einen Zeitraum festlegen, in dem die automatischen Antworten gesendet werden sollen. So kann man vermeiden, das Deaktivieren der automatischen Antworten zu vergessen.

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Um die Funktion jederzeit selbst wieder ausschalten zu können, geht man einfach wieder auf den Reiter Datei und sieht dann auch, dass der Bereich für Automatische Antworten farblich hervorgehoben ist, damit man erkennt, dass es aktiviert wurde, und kann es dann hier über den Button Deaktivieren mit einem Klick wieder ausschalten. Laut Microsoft ist es für Nutzer von Outlook 2007 allerdings an anderer Stelle zu finden, hier muss man in den Bereich Extras zum Abwesenheitsassistent navigieren.

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Kommentar des Autors: Das geht sicher leichter, als manche dachten… ^^
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