Autoarchivierung Outlook 2003 löscht archivierte Elemente nicht aus dem Postfach

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ae.eXe

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Gude

Folgendes Festure habe ich bei Outlook 2003 und ich finde den Vorteil davon einfach nicht.

Ich hab einen Exchange Server und ein Outlook 2003 welches die Daten im Cached Mode vom Server holt. Da das Postfach mittlerweile über 2GB gross ist, muss ich nun eine archivierung einrichten um die alten Elemente welche nicht mehr jeden Tag benötigt werden aus dem Postfach zu entfernen.

Grundsätzlich ist das ja keine Meisterleistung aber langsam dreh ich ab hier. Ich hab die Archivierung eingerichtet und diese das erste mal durchlaufen lassen. Es werden rund 800 Elemente ins Archiv verschoben, die Ordnerstruktur wird sauber abgebildet und alles scheint OK zu sein. Jedoch trügt der Schein denn im Postfach sind nach wie vor Elemente welche archiviert hätter werden sollen. Wenn ich nun ins Archiv gehe finde ich exakt dieselben Elemente erneut. Wie kann das sein? ist Outlook nicht in der Lage archivierte Elemente aus dem Postfach zu entfernen?

Wenn ich nun noch zu allem schaue wie gross mein Archiv ist, so drehe ich dann definitiv ab. Es wurden anscheinend 162MB Daten archiviert. Vergleiche ich nun die Summe aus dem Postfach auf dem Server und dem Archiv mit dem was ich vor dem ganzen gebastal hatte, so habe ich nun ein Postfach auf dem Server von 1.69GB und ein Archiv von 162MB. Grob geschätzt fehlen mir also ca. 300MB. Kann denn dass sein?

Wie finde ich heraus was dem Fehlt und was mit dem Rest passiert ist? Resp. wie lässt sich die Autoarchivierung dazu bringen das Archivierte Elemente aus dem Postfach entfernt werden und nur noch im Archiv vorhanden sind?

Ich dreh ab mit dem Ding echt.
 
  • Autoarchivierung Outlook 2003 löscht archivierte Elemente nicht aus dem Postfach Beitrag #2
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Hallo,

wenn deine Archivierung nur lokal im cache-Modus ausgeführt wurde,
dann würde ich mal deine Archivierung auf dem Exchange-konto direkt
machen ( nicht im offline-Modus )

Evtl. wird ja nach dem Archivieren nicht aktualisiert zum Exchange-Server,
dann bleiben natürlich alle mails noch da !! ( dann doppelt )

;-)
 
  • Autoarchivierung Outlook 2003 löscht archivierte Elemente nicht aus dem Postfach Beitrag #3
ae.eXe

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Danke für deine Antwort!

Ich hab die auch Online durchgeführt. Leider interessiert ihn das nicht direkt. Zudem sind nicht alle Mails sowohl im Postfach als auch im Archiv sondern nur ein grosser Teil.
 
  • Autoarchivierung Outlook 2003 löscht archivierte Elemente nicht aus dem Postfach Beitrag #4
HaraldL

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Und als zusätzliche Info: Wenn man aus der lokalen PST-Datei Elemente löscht wird diese nicht von selbst kleiner. Die gelöschten Elemente bleiben als Lücken in die dann neue Elemente gespeichert werden. Um die PST kleiner zu bekommen den entsprechenden übergeordneten Ordner ("Persönliche Ordner" oder "Outlook Heute") mit rechts anklicken und mit der Taste "Erweitert" öffnet sich ein Dialog mit der Funktion "Jetzt komprimieren". Bringt natürlich erst dann was wenn du das Problem mit den nicht gelöschten Mails behoben hast.
 
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