GELÖST Archivordner Outlook 2013

Diskutiere Archivordner Outlook 2013 im MS Office 2013 Forum im Bereich Office Produkte; Seit Neuestem benutze ich Outlook 2013 mit Win 8 Prof. Ich versuche zu verstehen, welchen tieferen Sinn die Archivierung hat, die jetzt zusätzlich...
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orion

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Seit Neuestem benutze ich Outlook 2013 mit Win 8 Prof.
Ich versuche zu verstehen, welchen tieferen Sinn die Archivierung hat, die jetzt zusätzlich zu meinem outlook.pst (1,09 GB) Ordner auch noch einen archive5.pst (651 MiB) angelegt hat.
Ich dachte wenigstens, dass der Ordner outlook.pst nach der Archivierung kleiner würde. Ist er aber nicht. Was also kann ich mit dem Archiv nutzbringendes anfangen?
Ich räume mein Outlook regelmässig auf. Es sind keine Email-Leichen enthalten - alles hübsch sauber. Und trotzdem 1,09 GB?
Kann mir jemand etwas Licht in mein Dunkel bringen?
 
DerZong

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Selber habe ich nicht Outlook 2013, aber das dürfte sich seit der 2010er Version nicht grundlegend geändert haben:
Die PST-Datei behält prinzipiell erst einmal die Größe, die sie vor irgend welchen "Lösch-Aktionen" hatte (gilt auch für das Archivieren von Mails oder anderen Objekten)
Erst, wenn die PST-Datei "komprimiert" wird, wird auch die tatsächliche Größe verkleinert. Siehe dazu folgende Seite: http://office.microsoft.com/de-at/outlook-help/verringern-der-grosse-von-outlook-datendateien-HA010117945.aspx

Die Sinnhaftigkeit eines Archivordners liegt darin begründet, dass Outlook schon eine gewisse Zeit braucht, um eine große PST-Datei zu öffnen. Ab einer gewissen Größe wirkt es schon fast träge. Um die "Größe" zu verringern, kann man aktuell nicht benötigte (alte) Elemente ins Archiv verschieben (lassen).

Auch im Firmenumfeld, wo Outlook sich an einen Exchange-Server verbindet, kann der Archiv-Ordner ein "Rettungsanker" sein - insbesondere dann, wenn Exchange so eingestellt ist, dass es keine Mails mehr versendet, wenn die PST-Datei eine festgelegte Größe überschritten hat (z. B. 2GB)
 
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orion

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Hallo und vielen Dank für Deine Ausführungen. Das hat sehr geholfen!
 
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