5 Tipps und Tricks für Microsoft Word die vielleicht noch nicht jeder kennt

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Zeiram

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Microsoft Word nutzen viele, aber ein Großteil der Nutzer schreibt eben damit und kennt viele der Möglichkeiten und Optionen des Programms nicht, braucht sie aber vielleicht auch nicht. In diesem kleinen Ratgeber haben wir einmal 5 Tipps und Tricks zu Microsoft Word zusammengestellt die zwar nicht jeder braucht, aber vielleicht ist ja trotzdem etwas für euch dabei.


1) Formatierungen aufheben
Man hat einen Text einkopiert und diesen mit diversen Formatierungen wie fetter oder kursiver Schrift oder Unterstreichungen übernommen. Will man diese komplett aus einem Absatz oder Text entfernen markiert man das Ganze und drückt die Tastenkombination „STRG + Leertaste“. Schon sind alle Formatierungen entfernt

2) Standard Formatvorlage setzen
Auch für das falsche Layout gibt es eine schnelle Korrektur. Markiert wieder den betroffenen Text oder Teile daraus und drückt „STRG+SHIFT+N“ um das Layout Eurer Standard Formatvorlage zu übernehmen.

Natürlich gibt es auch Optionen um den Text direkt als reinen Text ohne Alles einzukopieren, aber vielleicht will man ja das Eine oder das Andere behalten und kann es so getrennt entfernen.

3) Lange oder schwere Wörter durch Abkürzungen per Autokorrektur nutzen
Wenn Ihr Wörter habt die Ihr gerne falsch schreibt oder einfach nicht gerne schreibt weil sie so lang sind könnt Ihr diese auch selbst in der Autokorrektur mit einer Abkürzung eintragen die Ihr stattdessen schreibt. Geht dazu im Reiter „Datei“ über die Optionen zur „Dokumentprüfung“ und nutzt den Button für die „AutoKorrektur-Optionen“.


Geht dann in das Feld „Ersetzen“ und schreibt dort zuerst die Abkürzung hinein, und im Feld daneben schreibt Ihr dann den kompletten Text für den die Abkürzung stehen soll. Bestätigt das Ganze mit „Hinzufügen“ und wenn Ihr das nächste Mal das neue Kürzel verwendet wird es in den Volltext umgewandelt und spart Euch Zeit.


4) Schneller Wechsel zwischen mehreren Stellen in einem Dokument
Wenn Ihr einen langen Text schreibt und vielleicht immer wieder zwischen mehreren festen Stellen wechseln müsst kann man sich das scrollen sparen. Mit der Tastenkombination „Shift+F5“ kann man zwischen den letzten vier Stellen an denen man Bearbeitungen gemacht hat hin- und herspringen.

5) Bindestriche und Leerzeichen vor Trennung schützen
Wenn der Zeilenumbruch von Word greift nimmt er vielleicht keine Rücksicht auf Bindestriche und gewollte Leerstellen. Will man an solchen Stellen eine Trennung verhindern kann man diese geschützt setzen. Für ein geschütztes Leerzeichen drückt man „STRG+SHIFT+Leertaste“ und für einen geschützten Bindestrich „STRG+SHIFT+MINUS“. Voila, schon wird es nicht mehr getrennt.

Meinung des Autors: Vielleicht ist ja in dieser kleinen Sammlung auch für Euch etwas Neues dabei?
 
W

wulwibo

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Tipp 1 ist hilfreich. So etwas habe ich schon oft vermisst, wenn man einen gescannten Text in Word überträgt mit allemöglichen Formatierungen, die man nicht aufheben kann.
Tipp 2 muss ich testen, wäre aber sehr hilfreich. Ständig tauchen bei mir andere Fontvorgaben auf, als die, welche ich in normal.dot hinterlegt hatte.
Tipp 4 muss ich auch testen. Besser wäre es, wenn man leichter Lesezeichen durch einen Shorcut erzeugen könnte, ohne einen Namen eingeben zu müssen.
 
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