Outlook Aufgaben im Team bearbeiten

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  1. Outlook Aufgaben im Team bearbeiten #1

    Outlook Aufgaben im Team bearbeiten

    Hallo liebe Community,
    wir sind eine Gruppe von 5 Leuten und möchten als Jugendleitung eines Fußballvereins unsere Aufgaben und Termine besser organisieren. Oft haben wir das Problem, dass jeder alles macht, weil keine klare Aufgabenverteilung ersichtlich ist. Da arbeiten wir jetzt dran um unsere Organisationsstruktur zu verbessern.
    Ein Werkzeug dazu soll eine elektronische Termin und Aufgabenerfassung sein, auf die alle Teile der Gruppe zugreifen können um diese zu bearbeiten. Am besten am Desktop-PC UND auch auf Android-Geräten.

    Unsere Idee war, das bereits gekaufte Office365 zu nutzen.

    Nun weiß ich aber nicht genau wie ich das ganze aufziehen soll. Mache ich eine eigene Outlook-E-Mail-Adresse nur für die Aufgaben und Termine und gebe allen den Zugang? Oder sollte das Personenbezogen sein und jeder teilt seine Aufgabe/Termine?

    Vor allem wie kann ich Aufgaben für den gesamten Kreis zugänglich machen? Diese Möglichkeit habe ich im Browser nicht gefunden. Auf der Android App kann ich nicht mal auf die Aufgaben zugreifen. Nur auf den Kalender.

    Oder bin ich völlig auf dem Holzweg und es gibt eine viel bessere Möglichkeit?

    Schon mal vorab vielen Dank für die Hilfe.

  2. Hi,

    schau dir mal diesen Ratgeber an. Dort findet man viele Hilfestellungen.
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